Diensten >> Secretariaat en informatie >> Gemeentearchief

• Algemene informatie
• Contact

Algemene informatie

Het college van burgemeester en schepenen is ingevolge het gemeentedecreet verantwoordelijk voor het gemeentearchief.  De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het beheer.
Het gemeentearchief is ondergebracht op de zolder van het gemeentehuis, Oude Bruggestraat 13 te 8750 Wingene. Thans wordt er in het totaal ca. 616 m archief bewaard en er is plaats voor ca. 864 m documenten.  De archiefzolder is beveiligd tegen brand, vochtigheid, temperatuurschommelingen, wateroverlast, en tegen diefstal.

De registers van de gemeenteraden en collegevergaderingen zijn elders afzonderlijk opgeborgen, evenals de registers van de bevolkingsdienst en burgerlijke stand.

De documenten zijn voorlopig geordend in dozen en genummerd volgens de Nationale Decimale Classificatietabellen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.

De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Provinciebestuur van West-Vlaanderen om het archiefbeheer te optimaliseren.  De Provincie stelt  als bijkomende ondersteuning het geautomatiseerd archief- en documentenbeheerprogramma (Probat) gratis ter beschikking.

Het is de bedoeling het archief te schonen, te ordenen, te inventariseren en te digitaliseren en het een goede bewaring te geven.  Het archief moet steeds bijgewerkt en aangevuld worden.

Bezoekers die opzoekingswerk komen verrichten in de bevolkingsregisters kunnen terecht in een leesruimte ingericht in de dienst Bevolking – Burgerlijke Stand op de benedenverdieping.  Er is plaats voor een zestal bezoekers.  De raadplegers dienen bij iedere opzoekbeurt telkens het leeszaalregister in te vullen en te ondertekenen.
Voor raadpleging van ander archief moet vooraf schriftelijke toestemming gevraagd worden op daartoe bestemde aanvraagformulieren.

Ga naar boven

Contact:

Lokaal Archief
 

Maria Delodder

Oude Bruggestraat 13
8750 Wingene
051/65.00.61
051/65.70.78
archief@wingene.be

Ga naar boven