Breng structuur in gebouwen, projecten en dienstverlening
Voltijds – contractueel – onbepaalde duur – niveau C1-C3
Als administratief medewerker Facility Management zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van onze gebouwen, installaties en projecten vlot verloopt in Wingene. Je verzamelt informatie, bewaart overzicht en ondersteunt collega’s bij dossiers rond onderhoud, veiligheid, energieverbruik en bouw- of renovatieprojecten. Zo help je mee aan gemeentelijke gebouwen die veilig, goed beheerd en klaar voor gebruik zijn. Iets voor jou? Dan leren we je graag kennen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de dienst Facility Management bij de administratieve opvolging van gebouwen, technische installaties en projecten. Je werkt nauw samen met het diensthoofd Facility Management en de deskundige gebouwen. Zij begeleiden je in de inhoudelijke dossiers, terwijl jij zorgt voor structuur, overzicht en correcte administratie.
Je taken zijn heel afwisselend:
- Je volgt bouw- en renovatieprojecten administratief op, van documenten en besluiten tot opleveringen en borgstellingen
- Je houdt gebouwgegevens actueel in systemen zoals Terra en zorgt dat attesten en inventarissen correct geregistreerd zijn
- Je beheert informatie over technische installaties, onderhoudscontracten, keuringen en controles
- Je volgt meldingen, onderhoudsbeurten en facilitaire dossiers mee op via Topdesk
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van brandveiligheid, toegangsbeheer, liften, ladders, stellingen en ander materieel
- Je verzamelt en verwerkt gegevens over water- en energieverbruik, nutsverbruik en zonnepaneelinstallaties
- Je helpt bij de voorbereiding van nota’s, administratieve documenten en dossiers voor contractopvolging, projecten en besluitvorming
- Je brengt structuur in digitale mappen, documenten en projectdossiers zodat collega’s snel de juiste informatie vinden
Kort gezegd: je bent een sterke administratieve kracht die overzicht brengt, nauwkeurig opvolgt en collega’s helpt om gebouwen en projecten vlot te beheren.
Iets voor jou?
Je houdt van structuur, duidelijke afspraken en correcte administratie. Je hoeft geen technisch expert te zijn, maar je vindt het wel boeiend om mee te werken aan dossiers rond gebouwen, onderhoud, veiligheid en energieverbruik. Je werkt graag samen en zorgt ervoor dat informatie klopt, terug te vinden is en op tijd wordt opgevolgd.
Je taken zijn heel afwisselend:
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of hebt al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk
- Je kan vlot werken met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel kennen
- Je communiceert helder en vriendelijk met collega’s, burgers, verenigingen en externe partners
- Je denkt praktisch mee en zorgt ervoor dat afspraken, controles en documenten goed opgevolgd worden
- Je hebt basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid je hierin verder te verdiepen
- Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en vraagt advies wanneer een dossier te complex wordt
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende administratieve functie waarin je mee zorgt voor veilige, goed beheerde en functionele gebouwen voor collega’s, inwoners en bezoekers van Wingene.
- Daarnaast bieden we een warme collegiale werkomgeving waarin jouw inzet en visie écht een verschil kunnen maken.
- Een bruto maandloon van tussen 2.444,31 euro en 4.473,71 euro (salarisschaal C1 – C3, afhankelijk van ervaring).
- Tal van voordelen:
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- 2e pensioenpijler (3%)
- Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen)
- Flexibele werkuren
- Fietsvergoeding (€ 0,37/km)
- Cafetariaplan (fietslease, mobile devices, ambulante medische kosten en hospitalisatieverzekering)
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Ecocheques (€ 200/jaar)
- PlusPas (korting op vrije tijd en cultuur)
- Ruime opleidings- en groeikansen
Ontdek alle voordelen in de infobundel.
Selectieprocedure
De selectieprocedure zal als volgt verlopen:
- Preselectieproef (digitaal): link naar administratieve tests op 4 november 2026 17u – deadline invullen 8 november 2026 om 23.59 uur.
- Verkennend gesprek: 12 en 13 november 2026 (gemeentehuis Wingene)
- Persoonlijkheidsvragenlijst (digitaal): via link op 13 november 2026 in de avond - deadline invullen 15 november 2026 om 23.59 uur.
- Schriftelijke proef met aansluitend mondeling deel: 17 november 2026 (gemeentehuis Wingene)
Interesse?
Wil jij mee zorgen voor structuur, overzicht en een vlotte werking van onze gebouwen in Wingene? Solliciteer ten laatste op dinsdag 27 oktober 2026 via het digitaal formulier. Voeg zeker je motivatiebrief, cv en een kopie van je diploma toe.
Meer informatie over de inhoud van de functie:
Contacteer Steven Hedebouw, diensthoofd Facility Management, bel 1750 of mail steven.hedebouw@wingene.be
Heb je nog andere vragen?
Mail naar hr@wingene.be of bel via 1750.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
