Doe je mee?
We voorzien tijdens de herfstvakantie activiteiten voor kleuters, kinderen van de lagere school en tieners.
Kleuters
Met dit aanbod richten we ons vooral tot kinderen van de tweede en de derde kleuterklas. Het kleutersportkamp kan al vanaf het eerste kleuter.
Lagere school
Voor de lagere school richten we ons tot kinderen van eerste leerjaar tot en met het zesde leerjaar.
Tieners
Voor de tieners richten we ons op de leerlingen van het zesde leerjaar tot en met het derde secundair.
Inschrijven
Inschrijvingsavond
Voor alle activiteiten moet je vooraf online inschrijven en betalen.
Hiervoor is een eenmalige registratie verplicht zodat we beschikken over de juiste gegevens.
Problemen bij registreren? Neem contact op met het Vrijetijdspunt.
Inschrijven kan vanaf dinsdag 10 oktober 2023 om 20u. Als je je inschrijving correct hebt afgerond, ontvang je een e-mail ter bevestiging.
Ben je al geregistreerd, dan kan je gewoon aanmelden en meteen inschrijven.
Gezinsprofiel
Om zich te registreren dient men een correcte identiteits- en medische gegevens te voorzien van ouder en deelnemer.
Controleer voor de inschrijvingsavond goed als je alle gegevens correct hebt ingevuld. Zo kan je tijdens het inschrijvingsmoment vlot inschrijven.
Volzet?
Voor sommige activiteiten is het aantal deelnemers beperkt. Is de activiteit volzet, dan kan je inschrijven op een wachtlijst. Wanneer iemand annuleert, nemen we contact op met wie bovenaan de wachtlijst staat.
Problemen bij het inschrijven?
Heb je problemen bij het inschrijven, laat het ons weten via het contactformulier.
We behandelen de vragen chronologisch.
Annulatievergoeding
Moet je een activiteit annuleren, dan kan je het betaalde inschrijvingsgeld terugkrijgen wanneer er sprake is van overmacht of ziekte (op vertoon van een ziektebriefje).
Kosteloos annuleren kan tot 40 dagen voor de activiteit, daarna wordt het inschrijvingsgeld aangerekend.
Wanneer wij, door overmacht, genoodzaakt zijn een activiteit te annuleren, krijg je het betaalde inschrijvingsgeld via overschrijving terug.
Aansluiten kinderopvang
Het is terug mogelijk om de deelname aan de grabbelpas en speelpleinwerking af te stemmen op de deelname in de kinderopvang. Dit kan je doen door je kind te laten gaan naar de opvang die zich bevind in dezelfde deelgemeente als de activiteit, mits de activiteit in de gemeentelijke gebouwen doorgaat.
Er is bij iedere individuele activiteit vermeld als er verplaatsing wordt voorzien. Bij sportkampen is er automatisch verplaatsing van kinderopvang voorzien.
De begeleiding naar de activiteit is te voet. Je hoeft dit 's morgens enkel te laten weten aan de kinderopvang. Onze animatoren gaan automatisch langs bij de kinderopvang en brengen indien gevraagd de kinderen ook terug.
Kinderopvangen die hieronder vallen:
- Speelpleinwerking Wingene: Duimelootje - Oude Bruggestraat 11
- Speelpleinwerking Zwevezele: Ferm Kinderopvang - Pastorijstraat 55
AFSPRAKEN
Er wordt tijdens de activiteitenwerking respect gevraagd voor het gemeentepersoneel, de hoofdanimatoren, de animatoren en alle kinderen. Materiaal en terrein van de werking is en blijft eigendom van de organisatie en wordt met respect behandeld.
Aan kinderen die de activiteitenwerking verstoren of onaangepast gedrag vertonen, kan de toegang tot de werking geweigerd worden door Team Jeugd. Dit gebeurt steeds na overleg met de (hoofd)animatoren en na een gesprek met ouders/voogd.
Wanneer wordt vastgesteld dat kinderen opzettelijk schade veroorzaken, kunnen de ouders/voogd hiervoor verantwoordelijk worden gesteld en kan de schade op hen verhaald worden.
BEELDMATERIAAL
Tijdens onze activiteiten worden enkel niet-gerichte foto's van de kinderen genomen, conform de GDPR-wetgeving. Deze foto's worden gedeeld op de Facebookpagina 'Jeugd
in Wingene'. Wanneer er toch gerichte foto's worden gemaakt en gebruikt voor gemeentelijke publicaties vragen we hiervoor expliciete toestemming tijdens het registreren van de deelnemer.
EHBO EN MEDICATIE
Bij een ongeval of ziekte die voldoende ernstig wordt geschat, worden de ouders onmiddellijk op de hoogte gebracht en wordt hen gevraagd hun kind op te halen. Zodra de hoofdanimator het kind niet zelf de nodige zorgen kan toedienen of ouders onbereikbaar zijn, wordt het kind naar de dokter gebracht die opgegeven is in de medische fiche. Als er geen dokter is opgegeven, wordt door de verantwoordelijke ter plaatse zelf een dokter gekozen. Als dringende medische zorg vereist is, worden de hulpdiensten verwittigd.
In principe wordt er op de activiteitenwerking geen medicatie toegediend aan deelnemers. Er
wordt ouders aangeraden om de huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur
’s morgens en ’s avonds door henzelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan evenwel enkel met schriftelijke toestemming van de ouders.
Gelieve de hoofdanimator duidelijk de nodige uitleg te verschaffen zodat hij of zij de medicatie op een correcte manier kan bewaren en toedienen. Contactgegevens vandokter en medisch voorschrift kunnen opgevraagd worden.
VERZEKERING
De kinderen zijn tijdens de werking en op weg naar en van het speelplein verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Schade aan kledij is niet in de verzekering opgenomen, tandprothesekosten en brilschade worden wel terugbetaald.
Verwittig bij een ongeval onmiddellijk het Vrijetijdspunt, zo kunnen de nodige verzekeringspapieren tijdig ingevuld worden. Verzekeringspapieren kan je verkrijgen aan het
Vrijetijdspunt of bij de verantwoordelijke van de activiteit ter plaatse.
Deze kan je ingevuld afgeven bij het Vrijetijdspunt.
Wanneer er bij een ongeval dokters- of apotheekkosten gemaakt worden dan
1. betalen de ouders eerst alles zelf,
2. krijgen zij een tussenkomst via hun ziekenfonds,
3. wordt het remgeld terugbetaald via de verzekering van het gemeentebestuur.
Waardevol materiaal zoals smartphones, tablets en geld worden niet meegebracht naar de activiteitenwerking. Diefstal, schade en/of verlies van waardevolle en persoonlijke voorwerpen worden niet vergoed. In geval van voorgaande kan de activiteitenwerking niet aansprakelijk worden gesteld
PRAKTISCH
Eten en drinken
Duurt de activiteit een volledige dag? Zorg dan voor een lunchpakket.
We raden aan om bij iedere activiteit een vieruurtje en drankje te voorzien.
Kinderen brengen en afhalen
Gelieve je kinderen tijdig te brengen en op te halen aan het einde van een activiteit. Bij kinderen die 15 minuten na een activiteit nog niet werden opgehaald, wordt een vergoeding gevraagd van € 12,50 (per kind) per begonnen halfuur. We vragen ook met aandrang om kinderen niet te vroeg te brengen of op te halen. Dit gaat in tegen de goede werking van de activiteit.
Alle kinderen zijn verzekerd op weg van en naar de activiteit. Toch laten wij enkel kinderen vanaf het vierde leerjaar en na afloop van de activiteit alleen naar huis vertrekken, indien dit schriftelijk aan de hoofdbegeleider gecommuniceerd is. Kinderen die jonger zijn, kunnen onder geen enkele voorwaarde alleen naar huis.
Kledij
Grabbelpas is vrije tijd, ontspanning, sport, spel en ravotten. Zorg dus steeds voor losse, luchtige kledij die tegen een stootje en een vuiltje kunnen. Speelkledij is een must! Voor de sportactiviteiten draag je steeds sportkledij en stevige sportschoenen (geen zwarte zolen in de sporthallen). Pas je kledij aan de weersomstandigheden aan en voorzie indien nodig bescherming tegen de zon.
Verloren voorwerpen
Voor verloren voorwerpen neem je best contact op met het Vrijetijdspunt.
Busvervoer
De bus vertrekt steeds stipt! Wees een tiental minuten vóór het vertrek van de bus aanwezig. Dan overlopen we de naamlijsten, wordt er plaatsgenomen op de bus en worden afspraken gemaakt.
FISCAAL AFTREKBAAR
Het deelnamegeld van de vakantiewerking is fiscaal aftrekbaar voor kinderen onder de 14 jaar en voor kinderen met een beperking tot 21 jaar. Een fiscaal attest wordt ieder jaar automatisch aangemaakt in de periode februari-maart en kan je vinden via ons inschrijfprogramma.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Wanneer je kind deelneemt aan een activiteit verklaar je als ouder(s) en kind kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement en ga je hiermee akkoord. Het huishoudelijk reglement is steeds te verkrijgen bij het Vrijetijdspunt en op de website van de gemeente.
