De Zoneraad bepaalt waar de organisatie moet staan op lange termijn, keurt alle plannen goed, bewaakt de voortgang, beoordeelt de resultaten en stuurt bij indien nodig.
De zoneraad is van rechtswege samengesteld uit alle burgemeesters van de 13 gemeentes die deel uitmaken van Zone Midwest. Daarnaast zetelen ook de zonecommandant, zonesecretaris en bijzondere rekenplichtige als lid zonder stemrecht.
Kris Declercq (burgemeester Roeselare) is voorzitter van de zoneraad. Hij wordt bijgestaan door ondervoorzitter Kurt Windels (burgemeester Ingelmunster) en Lieven Huys (burgemeester Wingene).
Net zoals in een gemeente, werken ook de hulpverleningszones met een college. Het zonecollege is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse uitvoering van de besluiten genomen door de zoneraad. De vergaderingen van het zonecollege zijn niet openbaar.
In het college van Zone Midwest zetelen alle leden van de zoneraad.