Zet jouw organisatorisch talent in om alles vlot te laten lopen
Voltijds - contractueel - onbepaalde duur - niveau B1-B3
Hou jij ervan om overzicht te bewaren, mensen aan te sturen en tegelijk te zorgen dat alles praktisch goed geregeld is?
Als Coördinator Facilitaire Services zorg jij ervoor dat onze gebouwen, werkplekken en ondersteuning tot in de puntjes in orde zijn. Je brengt structuur en overzicht in de volledige facilitaire werking en stemt die af op de noden van de organisatie. Daarbij combineer je een hands-on aanpak met een scherp oog voor kwaliteit en efficiëntie.
Wat ga je doen?
Jij bent de spil in een goed draaiende organisatie. Je werkt binnen de dienst Facility Management, samen met collega’s die instaan voor het onderhoud en beheer van alle gemeentelijke gebouwen verspreid over Wingene. Je rapporteert aan het diensthoofd Facility Management en geeft leiding aan het team Schoonmaak en Protocol.
Je denkt strategisch mee over duurzaam gebouwenbeheer. Van het optimaliseren van werkplekken tot het verduurzamen van ons wagenpark: jij zorgt dat onze infrastructuur klaar is voor de toekomst. Zo draag je rechtstreeks bij aan een gemeente die netjes, gastvrij en goed georganiseerd is.
Jij bent het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter alles wat met schoonmaak, logistiek en gebouwenbeheer te maken heeft. Je combineert dagelijkse organisatie met een langetermijnvisie.
Je functie is veelzijdig en je taken zijn heel afwisselend.
Aansturen, organiseren, ontwikkelen en motiveren van je team
- Je stuurt een twintigtal medewerkers aan en zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en inwoners kunnen rekenen op een nette, goed georganiseerde en aangename omgeving.
- Je stimuleert de samenwerking en bouwt aan een positieve werkomgeving waarin collega’s zich gewaardeerd voelen en met trots hun werk doen.
Schoonmaak en onderhoud gemeentelijke gebouwen
- Je zorgt dat alle gemeentelijke gebouwen op een regelmatige basis worden schoongemaakt.
- Je bewaakt de kwaliteit en het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen, volgt meldingen en structurele problemen nauwgezet op en zorgt dat alles tijdig wordt aangepakt.
- Je bepaalt de technische specificaties van de aan te kopen materialen, machines en uitrusting
Ondersteuning bij ontvangsten, recepties en plechtigheden
- Je coördineert de logistieke en operationele ondersteuning bij ontvangsten, recepties en officiële plechtigheden, van catering en meubilair tot praktische inrichting.
- Je zorgt ervoor dat ruimtes vooraf zijn klaar gezet en achteraf worden opgeruimd en schoon gemaakt.
Soft facilitaire services
- Je staat in voor een doordacht werkplekbeheer: inrichting en herinrichting van werkplekken, ergonomisch meubilair, signalisatie, groenvoorziening en faciliteiten zoals koffieautomaten.
- Je ontwikkelt en bewaakt een efficiënt afvalbeleid en garandeert dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen rond sorteren en ophaling.
- Je organiseert een kwaliteitsvol cateringaanbod en zorgt voor goed uitgeruste vergader- en ontvangstruimtes.
- Je coördineert facilitaire processen van A tot Z, zoals interne verhuisbewegingen, mobiliteitsoplossingen (dienstwagens en -fietsen), keuringen van technische installaties en de uitbouw en opvolging van EHBO-voorzieningen.
Meer info vind je in de infobundel
Iets voor jou?
Je haalt energie uit organiseren, plannen en mensen samenbrengen. Je combineert een praktische ingesteldheid met visie en verantwoordelijkheidsgevoel.
Daarnaast heb je:
- Ofwel een bachelordiploma
- Ofwel minstens 3 jaar relevante werkervaring (schoonlaak, facilitaire diensten...) én slaag je voor een niveau- en capaciteitstest.
- Technische kennis van materialen, installaties en uitrusting.
- Kennis van en ervaring met leidinggeven en coachen.
- Oog voor hygiëne, veiligheid en kwaliteit.
- Sterke communicatieve vaardigheden en zin voor samenwerking met je team, andere diensten en externe partners.
- Een positieve, open en betrokken houding.
Je brengt structuur, motiveert mensen en zorgt dat alles netjes én goed geregeld is.
Twijfel je of je profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op.
Wat bieden we jou?
- Een betekenisvolle job waarin je zichtbaar verschil maakt voor collega’s, inwoners en bezoekers van Wingene.
- De kans om een hecht team te leiden en mee richting te geven aan het schoonmaak- en gebouwenbeleid.
- Een bruto maandloon tussen 3.120,00 en 5.258,00 euro (schaal B1-B3, afhankelijk van ervaring).
- Heel wat extra voordelen zoals:
- Vakantiegeld;
- Eindejaarstoelage;
- Smartphone, data- en belabonnement;
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
- Tweede pensioenpijler (3 %);
- Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen);
- Flexibele arbeidstijden;
- Fietsvergoeding (€ 0,37/km);
- Cafetariaplan (fietslease, mobile devices, ambulante medische kosten en hospitalisatieverzekering);
- Maaltijdcheques (€ 8/dag);
- Ecocheques (€ 200 euro/jaar);
- PlusPas (kortingpas voor vrije tijd en cultuur);
- Een warme collegiale werkomgeving waarin jouw inzet en visie écht het verschil maken.
Selectieprocedure
De selectieprocedure zal als volgt verlopen:
- Capaciteitsproef: in de week van 08/06
- Verkennend gesprek: 15/06 vanaf 14u
- Schriftelijke proef met mondelinge toelichting: 17/06 vanaf 8.30 uur
- Psychotechnische screening: 23/06 vanaf 9 uur
Gelijke kansen en inclusie: Gelijke kansen staan bij ons centraal. We selecteren we kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.
Redelijke aanpassingen: Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.
Interesse?
Klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten? Solliciteer via het digitaal formulier. Voeg zeker je motivatiebrief, cv en een kopie van je diploma toe.
Meer informatie over de inhoud van de functie: contacteer Steven Hedebouw, diensthoofd Facility Management, bel 1750 of mail steven.hedebouw@wingene.be.
Heb je nog andere vragen? Mail naar HR@wingene.be of bel naar 1750.