Inhoud
Wil jouw vereniging mee haar schouders zetten onder een cultuurvoorstelling in Wingene? Dan kan je samenwerken met de gemeente.
De gemeente zorgt voor de organisatie en promotie van de voorstelling. Jouw vereniging helpt mee tijdens het evenement en kan rekenen op inkomsten uit de drankverkoop en een deel van de ticketopbrengst.
Met deze samenwerking wil de gemeente meer inwoners laten genieten van cultuur.
Voorwaarden
Deze samenwerking is er voor:
• erkende sociaal-culturele verenigingen
• jeugdhuizen op het grondgebied van Wingene
Seniorenverenigingen die specifiek inzetten op een namiddagprogrammatie vallen niet onder dit reglement. Voor hen worden aparte afspraken gemaakt.
Als deelnemende vereniging:
• maak je actief promotie voor de voorstelling
• verzorg je de bardienst voor, tijdens en na de voorstelling
• zorg je mee voor een verzorgde zaal en foyer
• help je mee met de opkuis na afloop
• bezorg je uiterlijk twee maanden voor de voorstelling het aantal vrijwilligers
Per voorstelling kunnen in principe maximaal twee verenigingen deelnemen.
Procedure
De gemeente stelt jaarlijks een cultuurprogramma samen en doet een oproep naar verenigingen om deel te nemen.
Wil jouw vereniging deelnemen? Dan dien je jouw aanvraag in via de gemeentelijke website en geef je aan aan welke voorstelling je graag wil meewerken.
Na jouw aanvraag:
• organiseert de gemeente een overleg met de geïnteresseerde verenigingen
• wordt een voorstel van verdeling van de voorstellingen gemaakt
• stelt het college van burgemeester en schepenen de deelnemende verenigingen definitief vast
Regelgeving
Deze subsidie is geregeld in het subsidiereglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen.
Financiële voordelen
Drankverkoop
De volledige opbrengst van de drankverkoop gaat naar de deelnemende vereniging.
Ticketverkoop
Bij een bezettingsgraad van minstens 50% ontvangt de deelnemende vereniging een deel van de ticketopbrengst.
Hoe groot dat aandeel is, hangt af van:
• de bezettingsgraad van de voorstelling
• het type voorstelling
De gemeente deelt voorstellingen vooraf in als:
• nichevoorstelling (★)
• tussenvoorstelling (★★)
• populaire voorstelling (★★★)
De financiële tussenkomst vanuit de ticketverkoop bedraagt maximaal 1.000 euro per voorstelling.
Werken twee verenigingen samen aan dezelfde voorstelling? Dan wordt de opbrengst gelijk verdeeld, tenzij vooraf andere afspraken gemaakt worden.
De inkomsten uit cultuurvoorstellingen van september tot en met december worden uitbetaald in januari van het volgende kalenderjaar.
De inkomsten uit cultuurvoorstellingen van januari tot en met juni worden uitbetaald in september van hetzelfde kalenderjaar.
Ondersteuning door de gemeente
De gemeente neemt een groot deel van de organisatie op zich en zorgt onder meer voor:
• de contracten met artiesten en techniekers
• de technische ondersteuning
• de ticketverkoop
• de promotie via de gemeentelijke communicatiekanalen
• de ontvangst van artiesten en techniekers
• de betaling van de voorstelling en de bijhorende kosten
Tijdens de voorstelling is een medewerker van de gemeente aanwezig als aanspreekpunt.
De categorieën worden als volgt geïnterpreteerd:
★ Nichevoorstelling: gericht op een beperkter doelpubliek, met doorgaans lagere bezettingsgraad.
★★ Tussenvoorstelling: een voorstelling met gemiddeld publieksbereik; niet uitgesproken niche, maar ook geen uitgesproken publieksmagneet.
★★★ Populaire voorstelling: een voorstelling met brede publieksappeal en hoge verwachte bezettingsgraad.
De vergoeding wordt bepaald volgens onderstaande schijven van bezettingsgraad: