Jouw digitale foto aan het loket Burgerzaken

In Wingene en Ruiselede kan je ter plaatse een gratis digitale pasfoto laten nemen aan het loket Burgerzaken. We koppelen je foto meteen aan je aan te vragen identiteitsdocumenten.

Live Enrollment

Het Live Enrollment-systeem, ontwikkeld door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, helpt identiteitsfraude te voorkomen. Doordat de foto direct aan het loket Burgerzaken wordt genomen, is deze altijd actueel en voldoet ze aan de wettelijke eisen.

Dit voorkomt discussie over de geldigheid en ouderdom van de foto. Bovendien kan de gemeente meteen alle biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken en foto, aan de juiste persoon koppelen.

Wie kan er gebruik van maken?

Het systeem staat open voor elke inwoner die een identiteitsdocument komt aanvragen.

Voor kinderen hanteren we daarbij een richtleeftijd van 3 jaar, waarbij de peuter rechtop moet kunnen zitten. Kom je toch langs met een kindje jonger dan 3 jaar, weet dan dat we steeds een poging zullen ondernemen als de drukte dit toelaat, maar niet kunnen garanderen dat dit effectief lukt. 

Draag je een bril? Ook dan doen we een poging om een foto met bril te nemen. Lukt dat niet zonder reflectie in de brilglazen, dan vragen we je de bril af te zetten. 

Wanneer het maken van een foto niet lukt, verwijzen we je door naar een fotograaf.

Welke documenten?

Het Live Enrollment-systeem neemt je foto bij de aanvraag van volgende documenten:

  • eID
  • Kids-ID
  • Belgisch paspoort (ook reispas of internationaal paspoort genoemd)
  • elektronische vreemdelingenkaart

Wat met  je rijbewijs?

Voor de aanvraag of vernieuwing van een (Europees) rijbewijs maken we gebruik van de foto die op je laatste actieve ID werd gebruikt. 

  • Werd je eID een tijdje geleden vernieuwd, maar is de foto nog gelijkend? Dan gebruiken we die digitale foto in onze toepassing.
  • Wordt je eID binnenkort vernieuwd met een digitale foto aan ons loket? Vraag dan eerst je eID aan. Na de activatie (op het moment van ophalen) kan je vervolgens een nieuw rijbewijs aanvragen.
  • Werd je eID recent vernieuwd met een digitale foto aan ons loket en kwam je je identiteitskaart al ophalen? Dan gebruiken we de digitale foto van je nieuwe ID om je rijbewijs aan te vragen. 
  • Werd je eID een tijdje geleden vernieuwd, maar is de foto niet gelijkend genoeg meer? Dan heb je een fysieke pasfoto nodig om je rijbewijs aan te vragen. 

Voor de aanvraag of vernieuwing van een internationaal rijbewijs heb je nog steeds een fysieke pasfoto nodig. 

Hoe aanvragen?

Je kan tijdens de openingsuren terecht bij het loket Burgerzaken in het gemeentehuis van Wingene en Ruiselede voor het aanvragen van een identiteitsdocument met een digitale pasfoto. 

Dit kan tijdens de openingsuren met afspraak of zonder afspraak.

Vergeet daarbij niet je huidige identiteitskaart of een vervangingsattest bij verlies mee te brengen. 

Hoe afhalen?

Voor het afhalen van je ID, rijbewijs of Belgisch paspoort kom je zonder afspraak langs bij de snelbalie in Wingene of Ruiselede, naargelang de afhaallocatie die je bij het aanvragen hebt gekozen.

Belangrijk

Om een identiteitskaart aan te vragen en af te halen hebben we steeds de vingerafdrukken van de aanvrager nodig. Een ID aanvragen voor iemand anders kan dus niet. Het afhalen van een rijbewijs of Belgisch paspoort kan wel voor een partner of familielid.

Om een Kids-ID aan te vragen moet het kindje één van de ouders vergezellen. Bij het afhalen is de aanwezigheid van het kindje niet vereist.