Gebruikmaken van socio-culturele infrastructuur

Wil je gebruikmaken van een zaal, vergaderruimte of andere socio-culturele infrastructuur van gemeente Wingene? Dan kan je online een reservatie aanvragen.

De gemeentelijke infrastructuur staat ter beschikking van verenigingen, scholen, organisaties en andere gebruikers voor onder meer vergaderingen, workshops, lezingen, tentoonstellingen, voorstellingen en evenementen.

• De infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor de activiteit die werd aangevraagd.

• Niet elke locatie is geschikt voor elke activiteit. Welke activiteiten mogelijk zijn, hangt af van de gekozen locatie. Meer informatie is te vinden in de bijlage van het gebruikersreglement.

• Fuiven en dansfeesten kunnen enkel georganiseerd worden door erkende Wingense verenigingen.

• De gebruiker staat zelf in voor de organisatie, het gebruik van de ruimte en het naleven van de veiligheidsvoorschriften.

• Drankverkoop is toegelaten. De gebruiker staat zelf in voor de bevoorrading en uitbating.

• Na gebruik laat je de locatie en het materiaal netjes achter.

Je vraagt een reservatie aan via het online reservatieplatform.

Een aanvraag indienen kan:

• ten vroegste 1 jaar vóór de activiteit

• ten laatste 1 week vóór de activiteit

Voor jaarlijks terugkerende activiteiten of langdurige reservaties neem je contact op met het Vrijetijdspunt.

Na jouw aanvraag:

• controleert het Vrijetijdspunt de beschikbaarheid van de locatie

• ontvang je een bevestiging of gemotiveerde weigering via e-mail

• is jouw reservatie definitief na goedkeuring

Voor het gebruik van de infrastructuur betaal je een vergoeding volgens het geldende retributiereglement.

Het gebruik van het aanwezige materiaal en het water- en energieverbruik zijn inbegrepen in het gebruikstarief.

Alle afspraken over reservaties, gebruik, annuleringen, veiligheid, aansprakelijkheid, schoonmaak en toegelaten activiteiten vind je in het gebruikersreglement socio-culturele infrastructuur.

Voor wie?

De socio-culturele infrastructuur kan gebruikt worden door:

• gemeente Wingene en haar adviesraden, werkgroepen en feestcomités

• erkende Wingense verenigingen

• scholen op het grondgebied van Wingene

• overheidsinstellingen en organisaties waarin het gemeentebestuur participeert

• niet-erkende verenigingen en commerciële organisaties, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen

Welke infrastructuur kan je gebruiken?

Je kan onder meer terecht in:

Wingene

• Cultuurcentrum de Feniks

• Feestzaal de Verrekijker

• Erfgoedhuis de Kaplote

• De Schakel

Zwevezele

• Cultuurcentrum de Wissel

• Damberd

• Koetsenhuis

• Bib kerk Hille

Ruiselede

• Hostens Molen

• Zaal Kruispunt

• Het Portaal

Per locatie verschillen de beschikbare ruimtes, voorzieningen en toegelaten activiteiten.