Gebruikmaken van sportinfrastructuur

Wil je gebruikmaken van de sportinfrastructuur van gemeente Wingene? Dan kan je online een reservatie aanvragen.

• De infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor de activiteit die werd aangevraagd.

• Niet elke ruimte is geschikt voor elke sport of activiteit.

• In de sportzalen zijn enkel water en sportdranken in afsluitbare plastic flessen toegelaten.

• Bij niet-sportieve activiteiten kunnen bijkomende voorwaarden gelden om de sportvloer te beschermen.

• Na gebruik laat je de infrastructuur en het materiaal netjes achter.

• De gebruiker staat zelf in voor het naleven van de veiligheidsvoorschriften.

Regelmatig gebruik

Wil je tijdens een sportseizoen op vaste tijdstippen gebruikmaken van de sportinfrastructuur? Dien jouw aanvraag dan uiterlijk op 1 juni in voor het volgende sportseizoen.

Na verwerking van alle aanvragen stelt de gemeente een gebruikskalender op voor het volgende sportseizoen.

Occasioneel gebruik

Je vraagt een reservatie aan via het online reservatieplatform.

Een aanvraag indienen kan:

• vanaf 1 juli voor het volgende sportseizoen

• ten laatste 1 week vóór de activiteit

Na jouw aanvraag:

• controleert het Vrijetijdspunt de beschikbaarheid van de locatie

• ontvang je een bevestiging of gemotiveerde weigering via e-mail

• is jouw reservatie definitief na goedkeuring

Voor het gebruik van de sportinfrastructuur betaal je een vergoeding volgens de tarieflijst AGB (= dit is het retributiereglement van AGB).

Het gebruik van het aanwezige materiaal, de kleedkamers en het water- en energieverbruik zijn inbegrepen in het gebruikstarief.

Alle afspraken over reservaties, annuleringen, gebruik van de infrastructuur, veiligheid, aansprakelijkheid en toegelaten activiteiten vind je in het gebruikersreglement gemeentelijke sportinfrastructuur.

Voor wie?

De sportinfrastructuur kan gebruikt worden door:

• gemeente Wingene en haar adviesraden, werkgroepen en feestcomités

• erkende Wingense verenigingen

• scholen op het grondgebied van Wingene

• overheidsinstellingen en organisaties waarin het gemeentebestuur participeert

• niet-erkende verenigingen en commerciële organisaties, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen

• inwoners van Wingene voor sportieve activiteiten

Welke infrastructuur kan je gebruiken?

Sporthal de Ruysel:

• sportzaal

• spiegelzaal

• vergaderzaal/kooklokaal

• kleine vergaderzalen

• beachterrein

Zaal Sport en Spel:

• polyvalente zaal

• keuken

Niet elke locatie is geschikt voor elke sport of activiteit. Welke activiteiten mogelijk zijn, hangt af van de gekozen ruimte. Meer informatie kan je vinden in het gebruikersreglement sportinfrastructuur.