Voor alle gemeentelijke initiatieven zoals de speelpleinwerking, sportkampen en tienerwerking SWAP, is online inschrijven verplicht. Je kunt je inschrijven via het platform op reservaties.wingene.be. Zorg ervoor dat je op voorhand bent geregistreerd om jouw inschrijving vlot te laten verlopen.
Inschrijvingsmomenten
Inschrijvingsdata 15 en 16 april.
Inschrijven kan vanaf de inschrijvingsavond en tot het weekend voor een activiteit plaatsvindt. Dit jaar wordt er terug gewerkt met een wachtrij. De wachtrij opent 1 kwartier voor het inschrijvingsmoment. Tijdens dit kwartier krijgt iedereen die aanmeldt en willekeurig volgnummer. Je komt in deze wachtrij terecht van zodra je bent ingelogd.
Wanneer de inschrijvingsavond start om 20u worden willekeurig voldoende mensen toegelaten aan het programma volgens de gegeven volgnummers. De mensen die niet toegelaten worden, of na 20u zich aanmelden, krijgen een volgnummer toegewezen in chronologische volgorde. Zo garanderen we voor iedereen een vlotte inschrijvingsavond.
Einde inschrijvingen
De inschrijvingen sluiten telkens op woensdag om 22 uur in de week voorafgaand aan de activiteit.
Volzet?
Voor de sportkampen is het aantal deelnemers beperkt. Is de activiteit volzet, dan kan je inschrijven op een wachtlijst. Wanneer iemand annuleert, nemen we contact op met wie bovenaan de wachtlijst staat. Als er genoeg kindjes op de wachtlijst staan, bekijken we of het mogelijk is om het sportkamp wat uit te breiden. LET OP: niet altijd mogelijk!
Annuleren
Je kunt tot één maand voor de activiteit kosteloos annuleren. Daarna is annuleren enkel mogelijk met terugbetaling als je een geldig doktersattest kunt voorleggen of bij overmacht.
Eerste keer inschrijven?
Dan moet je eerst een gezinsprofiel aanmaken. Vul als voogd eerst je eigen gegevens in en voeg daarna je gezinsleden toe. Vervolgens ben je klaar om in te schrijven
Tips voor een vlotte inschrijving!
- Maak op tijd een profiel aan en voeg alle gezinsleden toe.
- Vul alle nodige velden in, zoals rijksregisternummer, medische fiche, huisarts ...
Heb je al een profiel?
Controleer of alles up-to-date is:
- Zijn alle gezinsleden toegevoegd?
- Is het rijksregisternummer van elk gezinslid ingevuld?
- Is de medische fiche voor elk kind goedgekeurd?
- Is er een huisarts toegevoegd
Hoe werkt het platform?
Meer informatie kan je vinden via www.wingene.be/inschrijven. Je vindt er instructievideo's en veelgestelde vragen.
Hulp nodig?
Neem tijdig contact op met het Vrijetijdspunt als je ondersteuning nodig hebt. Dit geldt ook voor nieuw samengestelde gezinnen omdat een kind aan meerdere gezinsprofielen kan worden toegevoegd. Zo vermijden we dat een kind dubbel in het systeem staat.
Het vrijetijdspunt contacteren kan gemakkelijk via het invullen van een e-formulier.