Bij het ontwerp van het nieuwe administratief en vrijetijdscentrum betrok de gemeente verschillende lokale groepen en adviesraden, zodat het centrum aansluit bij de behoeften van de inwoners.
De bibliotheekraad en cultuurraad gaven waardevolle input voor aanpassingen in het ontwerp. Ook verenigingen dachten mee om ook hun noden beantwoord te zien. Verder werkten bibliotheekgebruikers, medewerkers en de bibliotheekraad samen aan een toekomstvisie. Dit resulteerde in het idee van de bibliotheek als “verhalenkamer in het groen” en een bredere visie voor het hele gebouw als warme ontmoetingsplek voor alle Wingenaren.