Het uittreksel uit het strafregister is een officieel document waarin de eventuele strafrechtelijke veroordelingen die op naam van de betrokkene staan, vermeld worden. Het uittreksel vermeldt de effectief uitgesproken vonnissen die opgetekend staan in het strafregister van de betrokkene. Een lijst van die veroordelingen wordt bij het getuigschrift gevoegd.
Het uittreksel uit het strafregister vervangt het vroegere 'getuigschrift van goed gedrag en zeden'.
Er zijn drie modellen:
Model 1 (art. 595) is het standaardgetuigschrift dat u kunt aanvragen voor allerlei doeleinden. Openbare besturen, particulieren en privé-instellingen kunnen u een uittreksel uit het strafregister vragen wanneer u een activiteit uitoefent waarvan de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden niet gereglementeerd zijn.
Model 2 (art. 596.2) is het zogenaamde 'minderjarigenmodel', nodig voor specifieke activiteiten met contacten met kinderen en jongeren, zoals opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen.
Model 3 (art. 596.1) is het getuigschrift voor activiteiten waarvan de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden in een wet of een verordening bepaald werden (bv. veiligheidsberoepen, vervoer van personen of goederen, fiscale beroepen).
Meer informatie over het strafregister, het uittreksel, de uitwissing van een strafvermelding en het eerherstel vindt u op de website van de FOD Justitie.
Procedure
Als particulier kan u het uittreksel aanvragen in de gemeente waar u ingeschreven bent in het bevolkingsregister.
U kan het document online aanvragen via het digitaal loket of u meldt zich persoonlijk aan bij het loket burgerzaken met uw identiteitskaart.
Het is belangrijk dat u ook de reden vermeldt waarom u het document aanvraagt zodat de ambtenaar het correcte model kan afleveren.
Er zijn wel enkele uitzonderingen:
- U moet het uittreksel aanvragen bij de dienst Centraal Strafregister van de Federale overheidsdienst Justitie:
- Als u niet meer ingeschreven bent in een Belgische gemeente of ambtshalve bent uitgeschreven.
- Als rechtspersoon (vennootschappen, vzw’s, …): een persoon gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen kan het uittreksel aanvragen.
- Als u diplomaat bent en niet bent ingeschreven in een Belgische gemeente.
- U moet zich rechtstreeks richten tot de bevoegde autoriteiten van het betrokken land:
- Als u een uittreksel uit het strafregister wil aanvragen voor de periode waarin u in het buitenland verbleef
Aanvraag voor een andere persoon
In het gemeentehuis kunt u ook een uittreksel uit het strafregister vragen voor:
- een andere inwoner:
- mits u een handgeschreven volmacht hebt van die burger
- en een kopie van zijn/haar identiteitskaart
- een overleden persoon die zijn/haar laatste adres in de gemeente had:
- enkel als u bloedverwant bent van de overledene
