Gemeente Wingene

Reserveren

NIEUW: vanaf nu kan je ook de publieksruimte van de bibliotheek in de kerk in Hille reserveren indien de activiteit aan de aangepaste voorwaarden voldoet. Meer info vind je in het huishoudelijk reglement van de bibliotheek

Voldoe je als particulier of als vereniging aan de voorwaarden? Vraag de publieksruimte online aan (zie hieronder) met een korte omschrijving van de activiteit. Team Bibliotheek evalueert elke aanvraag in functie van haalbaarheid en we brengen jou nadien op de hoogte!

Op zoek naar een locatie voor jouw activiteit of evenement? De gemeente heeft heel wat zalen ter beschikking. Van een repetitieruimte of een vergaderzaal tot een sportzaal of een grote polyvalente ruimte.

Je kan bij ons ook materiaal lenen voor de organisatie van jouw evenement of activiteit. We hebben feestmateriaal en (brand)veiligheidsmateriaal ter beschikking.

Voor wie?

  • Verenigingen en commerciële instanties kunnen de socio-culturele zalen en het feestmateriaal huren. 
  • Zowel verenigingen als particulieren kunnen sportinfrastructuur en de publieksruimte van de bibliotheek in de kerk in Hille huren.

Voorwaarden

  • Je reserveert de zaal of het feestmateriaal ten vroegste een jaar op voorhand en ten laatste twee weken voor de activiteiten.
  • Het feest- en veiligheidsmateriaal wordt door de gemeente ter plaatse geleverd en opgehaald.

Procedure

Een zaal of materiaal reserveren verloopt vanaf nu online via onze website.

Voor je kan reserveren, moet je je eerst registreren.

De eenmalige registratie neemt even tijd in beslag, aarzel niet langer en doe het gewoon nu al. 

Klik hier om je te registreren en/of een reservatie aan te vragen.

Hulp nodig? We staan je graag met raad en daad bij. We doen het voor met enkele filmpjes of neem een kijkje bij de veelgestelde vragen. Lukt het niet? Dan kan je steeds Dienst Vrije Tijd contacteren.