Nieuwe reglementen voor verenigingen

Waarom nieuwe reglementen? 

Door de fusie is het noodzakelijk om de bestaande erkennings-, retributie-, subsidie- en gebruikersreglementen voor verenigingen aan te passen. Elke vroegere gemeente had eigen regels, waardoor nu één gelijk en eenduidig kader nodig is.

We grijpen deze harmonisatie ook aan om te vernieuwen: met duidelijkere en eenvoudigere reglementen en een gedigitaliseerde en vereenvoudigde aanvraag. 

Doelstellingen?

  • Verenigingen mogen er niet op achteruitgaan.
  • We willen de administratie voor verenigingen zo beperkt mogelijk houden.
  • De nieuwe reglementen moeten juridisch correct en duidelijk zijn. 

Waar staan we op dit moment? 

  • In het najaar van 2025 bespreken we de nieuwe principes in de Open Adviesraden van Jeugd, Cultuur, Sport en Senioren. Alle verenigingen worden hiervoor uitgenodigd. Nadien kan elke vereniging een simulatie opvragen. 
  • De kerngroepen van de adviesraden bundelen de reacties en suggesties tot een advies.
  • De adviesraden keuren het advies goed.
  • Dat advies gaat naar het college van burgemeester en schepenen.

Welke stappen volgen nog? 

  • Eind 2025/begin 2026: opmaken van de reglementen op basis van de adviezen
  • Maart 2026: adviesraden geven advies over de reglementen 
  • Voorjaar 2026: agendering reglementen op het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad 
  • 1 juli 2026: vooropgestelde startdatum nieuwe reglementen 

Startdatum nieuwe reglementen 

De startdatum voor de nieuwe reglementen ligt vast op 1 juli 2026. 

Wat betekent dit in de praktijk? 

  • Voor het retributiereglement: de nieuwe tarieven gaan in vanaf 1 juli 2026. 
  • Voor het evenementenreglement: verenigingen kunnen een evenementensubsidie aanvragen voor evenementen die georganiseerd worden vanaf 1 juli 2026. 
  • Voor het subsidiereglement:
Werkjaar verenigingReglement van toepassingUitbetalingOpmerking
2024-2025Huidig reglementNajaar 2025Uitbetaling volgens huidige criteria
2025-2026Huidig reglementNajaar 2026Laatste uitbetaling volgens huidige criteria
2026-2027Nieuw reglementNajaar 20271ste uitbetaling volgens nieuwe criteria
Vanaf 2027-2028Nieuw reglementJaarlijks (in het najaar)Uitbetalingen volgens nieuwe criteria

Simulatie

Wie voor half november '25 een simulatie heeft aangevraagd, ontvangt hier voor het einde van het jaar nog meer informatie over. 

Meer info? 

Na elke Open Adviesraad wordt de presentatie op deze webpagina geplaatst (zie onderaan bij Downloads). In de presentatie kan je per thema meer informatie terugvinden over de principes die de basis vormen voor de reglementen.