Subsidie evenementen

Organiseert jouw jeugdvereniging, wijkcomité of niet-gemeentelijk feestcomité een evenement in Wingene? Dan kan je een evenementensubsidie aanvragen. Met deze subsidie ondersteunt de gemeente organisatoren die mensen samenbrengen met een kwalitatief en publiek toegankelijk evenement. Ook nieuwe initiatieven en vernieuwende ideeën krijgen zo extra kansen.

Deze subsidie is er voor:

• erkende jeugdverenigingen

• erkende wijkcomités

• erkende niet-gemeentelijke feestcomités

Ook evenementen die door meerdere verenigingen samen georganiseerd worden, komen in aanmerking. Minstens één van de organiserende verenigingen moet dan behoren tot bovenstaande doelgroepen.

Om de subsidie te krijgen, moet het evenement:

• plaatsvinden op het grondgebied van Wingene

• publiek toegankelijk zijn

• niet dienen voor ledenwerving

• een kwalitatieve meerwaarde bieden voor de lokale inwoners

De bewezen kosten van het evenement moeten bovendien minstens 500 euro bedragen.

Je kan geen subsidie krijgen voor:

• evenementen met een privékarakter

• evenementen die samen met de gemeente georganiseerd worden

• evenementen met een overwegend commercieel of fondsenwervend karakter, zoals eetfestijnen, ontbijtfestijnen of betalende recepties

• evenementen van gemeentelijke adviesraden

• evenementen waarvoor al een andere gemeentelijke subsidie wordt ontvangen

Per kalenderjaar kan een vereniging voor maximaal één evenement een subsidie aanvragen.

Doe je aanvraag ten laatste één maand vóór het evenement plaatsvindt. Voeg bij jouw aanvraag ook een begroting toe met alle verwachte inkomsten en uitgaven. Je kan het hele jaar door een aanvraag indienen.

Na jouw aanvraag:

• beoordeelt de bevoegde dienst jouw dossier binnen de 14 dagen

• neemt het college van burgemeester en schepenen binnen de maand na een volledige en ontvankelijke aanvraag een beslissing

• ontvang je binnen de 14 dagen na die beslissing bericht over de goedkeuring of weigering

Na het evenement bezorg je uiterlijk binnen de drie maanden:

• een financieel overzicht van alle inkomsten en uitgaven

• de nodige bewijsstukken van de in aanmerking komende kosten

• promotiemateriaal van het evenement

Na ontvangst van een volledig eindverslag ontvang je de subsidie binnen de 30 dagen via overschrijving.

Deze subsidie is geregeld in het subsidiereglement evenementen.

Ontvangt jouw evenement subsidie? Vermeld dan het logo van gemeente Wingene en de tekst ‘met steun van gemeente Wingene’ in alle externe communicatie en promotie, volgens de geldende huisstijlrichtlijnen.

De subsidie bedraagt 50% van de bewezen kosten van het evenement.

Het maximumbedrag hangt af van de editie van het evenement:

• eerste editie van een nieuw evenement: maximaal 2.500 euro

• tweede editie: maximaal 1.500 euro

• derde editie en volgende edities: maximaal 1.000 euro

Wat is een nieuw evenement?

Een nieuw evenement is een evenement met een concept dat duidelijk verschilt van eerdere edities of andere bestaande evenementen. Nieuwe evenementen komen in aanmerking voor een hogere maximale subsidie.

Welke kosten komen in aanmerking?

• auteursrechten en billijke vergoeding

• verzekeringen voor het evenement en de medewerkers

• veiligheidsmaatregelen

• vergoedingen voor professionele derden, zoals artiesten, workshopbegeleiders of bewakingspersoneel

• huur van materiaal, zoals audiovisuele apparatuur of cateringmateriaal

• huur van infrastructuur

• communicatie- en promotiekosten

• aankoop van eten en drinken

• vergoedingen voor vrijwilligers

• investeringsuitgaven