Gemeentelijke receptie aanvragen

Vier je een bijzondere mijlpaal of organiseer je een speciale gebeurtenis? Dan kan je een gemeentelijke receptie aanvragen.

Met een gemeentelijke receptie wil gemeente Wingene inwoners en verenigingen in de bloemetjes zetten bij een belangrijke mijlpaal of een bijzondere gelegenheid.

Voor welke gelegenheden?

Een gemeentelijke receptie kan onder meer aangevraagd worden voor:

• een kampioenenviering of uitzonderlijke sportprestatie

• een jubileumviering van een vereniging

• een reünie van x-jarigen

• een jaarlijkse ledenviering

• een tentoonstelling of toonmoment

• een inhuldiging of feestelijke opening

• een culturele, sportieve, sociale of andere gebeurtenis met een duidelijke link met Wingene

Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.

Wat houdt een gemeentelijke receptie in?

In de meeste gevallen vindt de receptie plaats in een gemeentelijk gebouw.

De gemeente zorgt voor:

• de organisatie van de receptie

• de bediening tijdens de receptie

• dranken en versnaperingen

• een officiële ontvangst door een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur

Een gemeentelijke receptie duurt in principe één uur.

Locaties

Een gemeentelijke receptie vindt bij voorkeur plaats in een gemeentelijk gebouw.

Afhankelijk van de gelegenheid kan dit onder meer in:

• de raadzaal van het gemeentehuis

• Cultuurcentrum de Feniks

• Feestzaal de Verrekijker

• Erfgoedhuis de Kaplote

• Cultuurcentrum de Wissel

• Ontmoetingscentrum Damberd

• Sporthal de Zwaluw

• Zaal Sport en Spel

In uitzonderlijke gevallen kan een receptie plaatsvinden op een andere locatie.

Je vraagt een gemeentelijke receptie aan via de gemeentelijke website of via het Contactpunt 1750.

Dien jouw aanvraag uiterlijk 1 maand vóór de receptie in.

Bij jouw aanvraag vermeld je:

• de naam van de vereniging of inwoner

• de contactgegevens van de aanvrager

• de reden van de receptie

• de gewenste datum, het uur en de locatie

• het verwachte aantal aanwezigen

Geef het definitieve aantal aanwezigen uiterlijk 2 weken vóór de receptie door via het Contactpunt 1750.

Alle afspraken over gemeentelijke recepties vind je in het reglement voor gemeentelijke recepties.

Wil je de receptie liever organiseren op een locatie naar keuze? Dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om een gemeentelijke tussenkomst toe te kennen.

In dat geval sta je zelf in voor de organisatie en bediening van de receptie.

De gemeentelijke tussenkomst bedraagt 3 euro per aanwezige persoon.