Gemeente Wingene

Vacature administratief medewerker Financiën (C1-C3)

Over ons

Wingene legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen: mens, ruimte, beleid en dienstverlening. Samen werken we aan vernieuwing om onze meer dan 15.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te bieden.

We hebben de ambitie om te groeien naar een open en resultaatgerichte organisatie met een externe focus waar kwaliteitsvolle dienstverlening voorop staat en waar principes van responsabilisering, eigenaarschap, transparantie en resultaatsgerichtheid de leidraad vormen.

Over deze vacature

Vanaf 1 januari 2025 vormt Wingene samen met de gemeente Ruiselede een nieuwe fusiegemeente Wingene. Om het team te versterken met het oog op de uitdagende toekomst zijn we op zoek naar een voltijds administratief medewerker Financiën.

We verwelkomen graag dynamische en gedreven medewerkers om samen onze ambities waar te maken. Herken jij je ook in onze waarden zorg, open, raak en ondernemend?

Onze toekomst in beeld

Meer info over ons toekomstplan "Wij zijn Wingene" kan je hier vinden.

Aanwervingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een getuigschrift of diploma van hoger secundair onderwijs.

Jouw profiel

  • Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht.
  • Je hebt oog voor details.
  • Je bent flexibel en neemt graag initiatief.
  • Je hebt affiniteit met rekenen en cijfers.
  • Je beschikt over de nodige PC-skills.
  • Je weet discreet om te gaan met informatie en dossiers.

Jouw functie

  • Als administratief medewerker Financiën maak je deel uit van de aankoopdienst van de organisatie. Je begeleidt de collega’s bij hun aankoopdossiers, en gaat op zoek naar de meest geschikte aankoopprocedure volgens de wet op overheidsopdrachten. Je volgt de dossiers op vanaf de opstartvergadering tot aan de oplevering. Je staat in voor de publicatie van deze overheidsopdrachten en de digitale verwerking van de offertes. Je beantwoordt vragen van potentiële leveranciers tijdens deze procedure.
  • Alle contracten in de organisatie hou je nauwgezet bij in een centraal overzicht, zodat deze tijdig geëvalueerd en stopgezet of verlengd kunnen worden. Je hebt hierbij nauw contact met de verschillende diensten in de organisatie en stemt af met de collega’s waar nodig.
  • Je beheert de verzekeringsportefeuille en volgt de verzekeringsdossiers en schadestatistieken van de organisatie op. Je verzamelt hiervoor de nodige informatie waar nodig en overlegt met de verzekeraars om een dossier af te kunnen werken.
  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van de vastgoedtransacties in samenwerking met de betrokken beleidsdienst. Je vraagt schattingsverslagen en meetplannen aan bij landmeter-schatters wanneer gronden of gebouwen gekocht of verkocht moeten worden. Je agendeert deze dossiers op de gemeenteraad en maakt afspraken met de notaris zodat de akte verleden kan worden.
  • Je werkt mee aan de invordering van de gemeentelijke Je verzamelt de nodige informatie bij de betrokken diensten en maakt het kohier op. Na goedkeuring van het kohier verstuur je de aanslagbiljetten.
  • Je organiseert onze openbare veilingen van buiten gebruik gesteld materiaal, gevonden fietsen,…
  • Je kan optreden als back-up voor het verwerken van financiële verrichtingen, waaronder boekhoudkundige verrichtingen, kasverrichtingen, betaalverrichtingen en inventarisverrichtingen en voor het debiteurenbeheer van de organisatie.

 Wij bieden voor deze functie

  • Een zeer boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie die sterke ambities koestert om de organisatie en de dienstverlening te blijven verbeteren;
  • Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur.
  • Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden;
  • Een bruto maandloon in salarisschaal C1-C3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 2.349,46 EUR en maximum 4.300,11 EUR;
  • Vakantiegeld;
  • Eindejaarstoelage;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tweede pensioenpijler (3 %);
  • Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen voor een voltijdse functie);
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Fietsvergoeding (0,35 EUR per kilometer);
  • Maaltijdcheques (8 EUR per cheque);
  • PlusPas (kortingpas);
  • Fietslease.

INTERESSE?

Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via het digitaal formulier (zie boven).

Je bezorgt ons via dit formulier tegen uiterlijk vrijdag 23 augustus 2024 je motivatiebrief met je cv en een kopie van het vereiste diploma.

De informatiebundel, competentiekaart en ons organogram kan je hieronder terugvinden bij documenten.