Gemeente Wingene

Vacature administratief medewerker Vrijetijdspunt (C1-C3)

Over ons

Wingene legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen: mens, ruimte, beleid en dienstverlening. Samen werken we aan vernieuwing om onze meer dan 14.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te bieden.

We hebben de ambitie om te groeien naar een open en resultaatgerichte organisatie met een externe focus waar kwaliteitsvolle dienstverlening voorop staat en waar principes van responsabilisering, eigenaarschap, transparantie en resultaatsgerichtheid de leidraad vormen.

Over deze vacature

We verwelkomen graag dynamische en gedreven medewerkers om samen onze ambities waar te maken. Herken jij je ook in onze waarden zorg, open, raak en ondernemend?

Onze toekomst in beeld

Meer info over ons toekomstplan "Wij zijn Wingene" kan je hier vinden.

Met de Dienst Vrije Tijd zorgen we voor een gevarieerd en vernieuwend vrijetijdsaanbod dat al onze inwoners prikkelt. We ondersteunen ook initiatieven van anderen die bijdragen tot kwaliteitsvolle vrijetijdsbeleving of tot het versterken van ons sociaal weefsel.

Het Vrijetijdspunt wordt de hoeksteen van de dienstverlening bij de Dienst Vrije Tijd. Het fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de dienstverlening, zowel voor burgers, verenigingen als organisatoren van activiteiten en evenementen. Intern zorgt het Vrijetijdspunt voor de nodige administratieve ondersteuning van de andere collega’s binnen de dienst.

Jouw functie

  • Je bent het aanspreekpunt voor de dienstverlening van de Dienst Vrije Tijd.
  • Je zorgt voor een klantgericht en kwaliteitsvol onthaal van het Vrijetijdspunt.
  • Je staat in voor het beheer van reservaties van gemeentelijke gebouwen, terreinen en feestmateriaal.
  • Je verzorgt inschrijvingen en ticketverkoop voor deelname aan gemeentelijke activiteiten.
  • Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan je collega’s van de Dienst Vrije Tijd.
  • Je staat in voor de behandeling van de aanvragen door socio-culturele, jeugd- en sportverenigingen om erkend te worden als vereniging en ondersteunt hen bij de verwerking van de aanvragen tot subsidiëring.

 Jouw profiel

  • Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je communiceert vlot.
  • Je bent flexibel en neemt graag initiatief.
  • Je beschikt over organisatorisch talent.
  • Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je bent in het bezit van een getuigschrift of diploma van hoger secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.

Wij bieden voor deze functie

  • Een zeer boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie die sterke ambities koestert om de organisatie en de dienstverlening te blijven verbeteren;
  • Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur;
  • Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden;
  • Een bruto maandloon in salarisschaal C1-C3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 1.965,88 EUR en maximum 3.598,07 EUR voor deze voltijdse functie;
  • Vakantiegeld;
  • Eindejaarstoelage;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tweede pensioenpijler (3 %);
  • Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen);
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Fietsvergoeding (0,24 EUR per kilometer);
  • Maaltijdcheques (8 EUR per cheque);
  • PlusPas (kortingpas) via gratis aansluiting bij de GSD-V;
  • Fietslease (vanaf 2022).

INTERESSE?

Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via het digitaal formulier (zie boven).

Je bezorgt ons via dit formulier tegen uiterlijk 21 mei 2021 je motivatiebrief met je cv en een kopie van het vereiste diploma.

De informatiebundel, competentiekaart en ons organogram kan je hieronder terugvinden bij documenten.