Gemeente Wingene

Vacature diensthoofd HR (A1a-A3a)

Over ons

Wingene legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen: mens, ruimte, beleid en dienstverlening. Samen werken we aan vernieuwing om onze meer dan 14.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te bieden.

We hebben de ambitie om te groeien naar een open en resultaatgerichte organisatie met een externe focus waar kwaliteitsvolle dienstverlening voorop staat en waar principes van responsabilisering, eigenaarschap, transparantie en resultaatsgerichtheid de leidraad vormen.

Over deze vacature

We verwelkomen graag dynamische en gedreven medewerkers om samen onze ambities waar te maken. Herken jij je ook in onze waarden zorg, open, raak en ondernemend?

Onze toekomst in beeld

Meer info over ons toekomstplan "Wij zijn Wingene" kan je hier vinden.

Fusietraject

Op 25 april 2022 kondigden de burgemeesters van de gemeente Wingene en Ruiselede een intentie tot fusie aan. De fusiegemeente zou bestaan uit ongeveer 20.285 inwoners en een grondgebied beslaan van 98,6 km². We evolueren op die manier naar een groter geheel met 3 evenwaardige kernen die in een driespan een vernieuwde, moderne landelijke gemeente vormen. In de komende 3 jaar zal veel energie naar dit traject gaan en staat er dan ook veel te veranderen op vlak van interne organisatie, dienstverlening, processen, systemen, enzovoort.

Er ligt dus een Intensief veranderingstraject in het verschiet. Een samenvoeging van twee lokale besturen is een mega-veranderingstraject. Alle betrokkenen, zowel burgers als medewerkers, moeten geleidelijk kunnen ingroeien in het verhaal.

Wingene en Ruiselede zijn samen op zoek naar een stevig HR-profiel om dit veranderingstraject mee te begeleiden. We willen binnen het fusietraject ruimte maken voor een change-aanpak die bezorgdheden, vragen en weerstand kan opvangen. We willen immers dat personeelsleden ambassadeurs worden van de verandering en actief betrekken in het traject. In aanloop naar de fusie willen we initiatieven opzetten om de medewerkers van de twee besturen samen te brengen via o.a. infosessies, teambuilding, ed. Een belangrijke stap is het creëren van een nieuwe gewenste organisatiestructuur in lijn met de (nieuwe) organisatiewaarden.

Aanwervingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma én je hebt minstens 3 jaar rechtstreeks relevante beroepservaring binnen HR. OF
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma én je hebt minstens 5 jaar rechtstreeks relevante beroepservaring binnen HR én je slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.

Jouw functie

  • Je staat in voor het uitwerken en implementeren van het personeels- en organisatiebeleid zodat de diensten over professioneel en gemotiveerd personeel beschikken.
  • Je vertaalt deze visie door naar instrumenten en processen binnen de eigen dienst en naar de brede organisatie.
  • Je staat in voor het coördineren van de dagdagelijkse en organisatorische werking van de (gezamenlijke) HR-dienst teneinde een efficiënte en effectieve dienstverlening te verzekeren.
  • Je bent een inspirerende partner bij veranderingsprocessen op vlak van HR en de sparringpartner voor de afdelings- en diensthoofden voor HR gerelateerde topics.
  • Je blijft innovatieve manieren onderzoeken en zorgt op die manier voor kwaliteitsverbetering en positieve verandering. Je ziet toe op een proactieve en klantvriendelijke werking van het team.
  • Je werkt binnen het fusietraject een change-aanpak uit die bezorgdheden, vragen en weerstand kan opvangen.
  • Je werkt samen met de preventieadviseur inzake welzijn op het werk, interne preventie en bescherming op het werk.
  • Je staat in voor het uitwerken van een geïnformatiseerd personeelsbeheer en performante loonadministratie.
  • Je staat in voor het opvolgen van het personeelsbudget.
  • Je stuurt het selectiebeleid aan met aandacht voor resultaatgerichte selectietechnieken
  • Je organiseert en participeert mee aan het syndicaal overleg en onderhouden van extern contacten (weddencentrale, verzekering, RSZPPO,…).
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de personeelsgerelateerde dossiers naar alle bestuursorganen en rapporteert aan de algemeen directeur.

 Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma én je hebt minstens 3 jaar rechtstreeks relevante beroepservaring binnen HR OF
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma én je hebt minstens 5 jaar rechtstreeks relevante beroepservaring binnen HR én je slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.
  • Je zet graag de tanden in het uitwerken van een HR-visie voor een nieuwe organisatie (fusiegemeente).
  • Je bent geboeid door HR en bent vertrouwd met zowel soft als hard HR-management.
  • Je hebt ervaring met veranderingsmanagement.
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal in combinatie met diplomatische vaardigheden.
  • Je bent sociaal vaardig met een empathisch inlevingsvermogen en luisterbereidheid en je bent discreet en integer.
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende en/of adviserende functie.

Wij bieden voor deze functie

  • Een zeer boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie die sterke ambities koestert om de organisatie en de dienstverlening te blijven verbeteren;
  • Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur.
  • Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden;
  • Een bruto maandloon in salarisschaal A1a-A3a (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 3.431,36 EUR en maximum 6.038,25 EUR voor deze voltijdse functie;
  • Vakantiegeld;
  • Eindejaarstoelage;
  • Smartphone (Iphone), tablet (Ipad), laptop en data- en belabonnement;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tweede pensioenpijler (3 %);
  • Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen en maximum 35 vakantiedagen);
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Fietsvergoeding (0,25 EUR per kilometer);
  • Maaltijdcheques (8 EUR per cheque);
  • Ecocheques (100 EUR per jaar);
  • PlusPas (kortingpas);
  • Fietslease.

VRAGEN?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij de heer Jurgen Mestdagh, algemeen directeur gemeente Wingene op het nummer 051 65 00 79 of 0472 75 26 47 of jurgen.mestdagh@wingene.be

Er is mogelijkheid om vragen te stellen tijdens een vragenuurtje dat digitaal (via de toepassing Teams) zal plaatsvinden op donderdag 18 augustus 2022 tussen 12 uur en 13 uur.
Heb je interesse om hieraan deel te nemen? Schrijf je dan in via hr@wingene.be met vermelding van het tijdstip waarop je kan deelnemen.

INTERESSE?

Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via het digitaal formulier (zie boven).

Je bezorgt ons via dit formulier tegen uiterlijk 21 augustus 2022 je motivatiebrief met je cv en een kopie van het vereiste diploma.

De informatiebundel, competentiekaart en ons organogram kan je hieronder terugvinden bij documenten.