Solliciteer hier
OVER ONS
Sinds 1 januari vormen Wingene en Ruiselede de nieuwe fusiegemeente Wingene. Bij zo’n fusie horen nieuwe uitdagingen en nieuwe kansen. Daar willen we samen werk van maken. Met het talent dat al voor onze twee gemeentebesturen werkte … én met nieuwe collega’s. Samen maken we van Wingene een warme plek. Eentje waar het aangenaam wonen, werken, ondernemen en leven is.
Werken voor Wingene, dat wordt een geslaagde fusie tussen jouw talenten en onze ambities. Je maakt deel uit van een fijn en gedreven team waarin we zorgen voor elkaar en voor de mensen in onze gemeente. Dat doen we altijd open, ondernemend, en zowel mens- als resultaatgericht.
Over deze vacature
Jouw belangrijkste uitdagingen
- Je verzorgt de logistieke en operationele ondersteuning bij ontvangsten, recepties en (officiële) plechtigheden.
- Je zorgt als sterke servicemanager voor een geïntegreerde en klantgerichte werking om de organisatie optimaal te voorzien in facilitaire uitrusting, zoals schoonmaak, catering, meubilair en transport (pool- en dienstvoertuigen).
- Je coördineert voor de interne klanten de soft services (uitvoering, beheersing en optimalisatie) met als doel een hoge kwaliteit van dienstverlening te behalen. Binnen dit proces ben je verantwoordelijk voor het budget en de continuïteit van de dienstverlening.
- Je vertaalt de dagelijkse aanvragen naar concrete acties en houdt nauw contact met leveranciers en eigen medewerkers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service bewaakt.
- Je draagt zorg voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van de dienstverlening en servicelijnen.
- Je plant en organiseert zowel je eigen werk als dat van (uitvoerende) collega’s en leveranciers, zodat je doelen tijdig, binnen budget en conform kwaliteitsafspraken worden gerealiseerd.
- Je houdt nauw contact met dienstverleners en leveranciers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service controleert, bewaakt en bijstuurt.
- Je vertaalt de geplande en dagelijkse aanvragen naar concrete acties en doelen.
- Je signaleert actief verbeteringen, optimalisaties en potentiële nieuwe services en adviseert hierover.
Werken aan Wingene als teamverantwoordelijke Schoonmaak en Facility,
da’s een fusie tussen jouw servicegerichtheid en onze organisatie.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma OF
- Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring (schoonmaak, facilitaire diensten, ...) én slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.
- Je voldoet aan de vereiste over de talenkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
- Je combineert kennis van facilitair beheer en relevante regelgeving met technische knowhow over materialen, installaties en uitrusting (schoonmaak) en relevante regelgeving (periodieke keuring).
- Je kan coachen en een team managen.
- Je analyseert problematieken/noden over schoonmaak van gemeentelijke gebouwen (schoonmaakplanning), werkplekbeheer en -inrichting, afvalmanagement, interne mobiliteit en eerste hulpverlening (producten en diensten) die en werkt gerichte oplossingen en scenario’s uit.
We bieden
- Een zeer boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie die sterke ambities koestert om de organisatie en de dienstverlening te blijven verbeteren;
- Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur;
- Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden;
- Een bruto maandloon in salarisschaal B1-B3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 2.059,65 EUR en maximum 5.155,42 EUR. We nemen alle relevante beroepservaring mee;
- Extra voordelen:
- Vakantiegeld;
- Eindejaarstoelage;
- Smartphone, data- en belabonnement;
- Hospitalisatieverzekering;
- Tweede pensioenpijler (3 %);
- Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen);
- Flexibele arbeidstijden;
- Fietsvergoeding (0,36 EUR per kilometer);
- Maaltijdcheques (8 EUR per cheque);
- Ecocheques (200 EUR per jaar);
- PlusPas (kortingpas);
- Fietslease.
Belangrijke data voor de selectieprocedure
- Worden toegevoegd zodra beschikbaar.
INTERESSE?
Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via het digitaal formulier.
Je bezorgt ons via dit formulier je motivatiebrief met je cv en een kopie van het vereiste diploma.
De informatiebundel, competentiekaart en ons organogram kan je hieronder terugvinden bij documenten.
Downloads
- Competentiekaart194,7 Kb pdf
- Organogram554,5 Kb pdf