Vraag hier jouw evenement aan

Klik hier om het centraal meldingsformulier in te vullen. 

Jaarlijks worden in onze gemeente honderden evenementen georganiseerd. De coördinatie en de afstemming met de brandweer en de politie om ervoor te zorgen dat alles vlot en veilig verloopt, is erg intensief. Om dit beter te stroomlijnen en het voor jou als organisator gemakkelijker te maken, wordt er sinds eind oktober 2019 gewerkt met een centraal meldingsformulier. Dit formulier wordt enerzijds gebruikt voor de noodplanning (en werd ooit opgesteld door de politiezone RIHO (vandaar de naam RIHO SEAS)), anderzijds kan je er meteen ook de meeste aanvragen voor jouw evenement mee in orde brengen (geluidsnormen, inname openbaar domein...). Zo sla je meteen twee vliegen in een klap. 

Wanneer gebruik je het centraal meldingsformulier? 

Je gebruikt het formulier voor:

• ieder evenement waarbij je (een gedeelte) van het openbaar domein inneemt
• ieder evenement dat vrij toegankelijk is voor het publiek
• ieder privé-evenement op privédomein vanaf 100 personen

Voor volgende soorten evenementen:

• fuif, concert of festival
• dorp-, wijk- of straatfeest
• opendeurdag of beurs 
• officiële gelegenheden of protocollair evenement
• sportactiviteit (loopwedstrijd, koers, tornooi)
• wielerwedstrijd
• stoet
• auto- en motorevents 

Voor onderstaande zaken doe je een aparte aanvraag:

• speelstraat
• doortochten

Hoe vul je het formulier in? 

In het centraal meldingsformulier worden heel wat vragen gesteld over jouw evenement. Deze gegevens helpen de gemeente, de politie en de brandweer bij de coördinatie (zeker in geval van een noodsituatie). De vragen hebben vaak te maken met de regelgeving (over geluidsnormen, brandveiligheid, het schenken van alcoholische dranken...). Je kan alle voorwaarden, regels en richtlijnen hier nalezen per thema.